Pravna osnova

  • Sukladno čl. 71., 262., 263., 264. i 265. ZJN 2016. u EOJN RH omogućen je dohvat dokaza iz registara i evidencija Republike Hrvatske (dalje u tekstu: javni registri)
  • Dohvat dokaza iz javnih registara u EOJN RH omogućen je u svrhu provjere informacija nevedenih u europskoj jedinstvenoj dokumentaciji o nabavi


Popis registara i evidencija dostupnih za dohvat putem EOJN RH

  • Sudski registar
  • Obrtni registar
  • Kaznena evidencija
  • Porezna evidencija

UVOD


Važne napomene

  • Sudski i obrtni registar u EOJN RH ne dohvaćaju izvatke, nego izvještaje koji su valjani za javnu nabavu. Narodne novine d.d. nisu subjekt koji može izdavati izvatke.
  • Ponuditelj definira u podacima o organizaciji kojoj evidenciji pripada (Sudski ili Obrtni registar).
    • Sudski registar (za "tvrtke")
    • Obrtni registar (za obrte)
  • Uputa za ponuditelje: https://help.nn.hr/support/solutions/articles/12000042416-potrebno-je-unijeti-u-kojoj-evidenciji-se-nalazi-poslovni-subjekt-zainteresiran-za-e-dostavu-ponude-z
  • Napominjemo da je isključivo dopušten dohvat dokaza za ponuditelje sukladno ZJN 2016. i Pravilniku o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave (NN 65/17).
  • Dohvaćeni izvještaji izvorni su dokumenti te ih naručitelji ne trebaju naknadno potraživati od gospodarskih subjekata
  • Nije moguće dohvatiti izvještaje za podugovaratelje i inoponuditelje


  • Preporuka: kako bi što brže zaprimili izvještaje, preporučamo pozivanje izvještaja samo za pobjednike nadmetanja


Sudski registar/Obrtni registar

  • Odnosi se na Sudski ili Obrtni registar ovisno u koji je registar gospodarski subjekt/fizička osoba upisana
  • Rezultat: Izvještaj s podacima iz Sudskog (za tvrtke) ili Obrtnog registra (za obrte)
  • Očekivano trajanje dohvata: 5 sekundi


Kaznena evidencija

  • Za tvrtke se dohvaćaju uvjerenja kaznene evidencije za ovlaštenike i pravnu osobu (Od 14. siječnja 2019. dohvat kaznene evidencije obuhvaća i uvjerenje kaznene evidencije za pravnu osobu).
  • Za obrte se dohvaćaju podaci vlasnika obrta
  • Preuzimanje dokumenata omogućeno je nakon što se dohvate dokumenti za sve osobe.
  • Rezultat: Uvjerenje o nekažnjavanju
  • Očekivano trajanje dohvata: 1 – 5 dana


Porezna evidencija

  • Rezultat: Izvještaj o stanju duga
  • Očekivano trajanje dohvata: 5 – 15 dana


Princip rada dohvata dokaza

  • U koloni "Zatraži dokaz" označite javne registre za dohvat dokaza te kliknite na "Zatraži dokaze"
  • Nakon pokretanja dohvata korisnik ne treba ostati prijavljen u EOJN RH
  • EOJN RH svakih 10 sekundi "u pozadini" provjerava povratnu informaciju odgovarajućeg javnog registra
  • Dohvat je onemogućen za javne registre koji su trenutno u obradi
  • Ponovni dohvat je omogućen za sve javne registre
  • Svakim ponovnim klikom na "Zatraži dokaz" dohvaćaju se novi dokazi, a stari se brišu
  • Preduvjeti su da ponuditelj ima uredno unesene podatke o evidenciji o javnim registrima u podacima o organizaciji u EOJN RH


Preuzmi dokaz

  • Ako je dokaz dohvaćen prikazuje se ikona za preuzimanje 
  • Ako servis ne vrati rezultat prikazuje se status "Dohvat je neuspješan"


Na sljedeće četiri slike prikazan je princip rada dohvata dokaza iz javnih registara:

  • Slika prikazuje postupak kako zatražiti dokaze
  1. Označite sa kvačicom javne registre iz kojih želite zatražiti dokaze
  2. Kliknite na "Zatraži dokaze"



  • Slika prikazuje uspješno dohvaćene dokaze
  • Kliknite na ikonu za preuzimanje pojedinih dokaza posebno za svaki javni registar


  • Slika prikazuje primjer kada je status dohvata dokaza u tijeku
  • Nakon pokretanja dohvata korisnik ne treba ostati prijavljen u EOJN RH


  • Slika prikazuje primjer neuspješnog dohvata dokaza
  • Potrebno je ponovno zatražiti dokaz iz javnog registra u kojem dokaz nije uspješno dohvaćen



POSTUPAK DOHVATA DOKAZA (primjer)


Postupak dohvata dokaza (primjer)

U ovom poglavlju opisat ćemo postupak dohvata dokaza iz javnih registara na primjeru postupka o javnoj nabavi u kojem su zaprimljene četiri ponude od četiri različita ponuditelja sljedećih naziva:

  1. Tvrtka
  2. Zajednica ponuditelja: Tvrtka 1; Tvrtka 2
  3. Obrt
  4. Udruga


  • U "Radu s postupkom" odaberite "Dohvat iz registara RH"


Važne napomene

  • U sljedećim podkoracima (1.1., 1.2., 1.3. i 1.4.), na četiri specifična primjera ponude, objasnit ćemo na koji način dohvaćate dokaze iz javnih registara
    1. Tvrtka (Sudski registar)
    2. Obrt (Obrtni registar)
    3. Zajednica ponuditelja: Tvrtka 1; Tvrtka 2 (provjera više gospodarskih subjekata)
    4. Udruga (Ostale evidencije)
  • Za svakog ponuditelja koji je dostavio ponudu/ZZS otvara se poseban podkorak
  • Molimo koristite navigaciju u EOJN RH ("Dalje", "Spremi i dalje" i "Natrag")
  • Nakon pokretanja dohvata korisnik ne treba ostati prijavljen u EOJN RH


1. Popis ponuda/ZZS

  • U koraku "Popis ponuda/ZZS" prikazane su sve zaprimljene ponude/ZZS
  • Odaberite "Dalje"


1.1. Tvrtka

  1. Označite sa kvačicom javne registre iz kojih želite zatražiti dokaze
  2. Kliknite na "Zatraži dokaze"


Rezultat dohvata:

  • Izvještaj s podacima iz Sudskog registra
    • Očekivano trajanje dohvata: 5 sekundi
  • Uvjerenje o nekažnjavanju
    • Očekivano trajanje dohvata: 1 – 5 dana
  • Izvještaj o stanju duga
    • Očekivano trajanje dohvata: 5 – 15 dana


  • Kliknite na ikonu za preuzimanje pojedinih dokaza posebno za svaki javni registar
  • Kliknite na "Spremi i dalje"


1.2. Zajednica ponuditelja: Tvrtka 1; Tvrtka 2

  • U slučaju zajednice ponuditelja, tablica sa dostupnim javnim registrima prikazuje se za svakog člana zajednice ponuditelja posebno
  • Dohvat se može pokrenuti za sve javne registre i članove zajednice u isto vrijeme
  1. Označite sa kvačicom javne registre iz kojih želite zatražiti dokaze
  2. Kliknite na "Zatraži dokaze"

Rezultat dohvata za svakog člana zajednice ponuditelja posebno:

  • Izvještaj s podacima iz Sudskog registra
    • Očekivano trajanje dohvata: 5 sekundi
  • Uvjerenje o nekažnjavanju
    • Očekivano trajanje dohvata: 1 – 5 dana
  • Izvještaj o stanju duga
    • Očekivano trajanje dohvata: 5 – 15 dana


        3. Preuzmite dokaze


1.3. Obrt

  1. Označite sa kvačicom javne registre iz kojih želite zatražiti dokaze
  2. Kliknite na "Zatraži dokaze"

Rezultat dohvata:

  • Izvještaj s podacima iz Obrtnog registra
    • Očekivano trajanje dohvata: 5 sekundi
  • Uvjerenje o nekažnjavanju
    • Očekivano trajanje dohvata: 1 – 5 dana
  • Izvještaj o stanju duga
    • Očekivano trajanje dohvata: 5 – 15 dana


        3. Preuzmite dokaze



1.4. Udruga

  • Nije moguće dohvatiti dokaze za gospodarske subjekte koji nisu upisani u Sudski ili Obrtni registar

Napominjemo da je isključivo dopušten dohvat dokaza za ponuditelje sukladno ZJN 2016. i Pravilniku o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave (NN 65/17).


Također napominjemo da bez obzira što ste dohvatili dokaze za ponuditelja kroz EOJN RH obrazložite ponuditelju kroz proces "Pojašnjenja" zašto niste tražili ažurirane dokumente dokaza.