Sadržaj
- Pravna osnova
- Registar ugovora
- Ažuriranje registra ugovora (naknadne izmjene)
- Pregled objavljenih registara ugovora
1. Pravna osnova
Pravilnik o planu nabave, registru ugovora, prethodnom savjetovanju i analizi tržišta u javnoj nabavi (NN 101/17)
https://narodne-novine.nn.hr/clanci/sluzbeni/2017_10_101_2339.html
2. Registar ugovora
VAŽNE NAPOMENE
Automatsko popunjavanje registra
- Ugovori o javnoj nabavi i okvirni sporazumi, uključujući ugovore na temelju okvirnog sporazuma (tzv. tromjesečne objave ugovora), automatski se upisuju u registar objavom odgovarajuće obavijesti o dodjeli ugovora u EOJN RH.
- Ugovori su prikazani na listi "Moji ugovori" (u izborniku "REGISTAR UGOVORA")
Ručno popunjavanje registra
- Naknadno je moguće ažurirati ostale podatke koji nisu objavljeni u obrascu (npr. datum kada je ugovor ili okvirni sporazum, uključujući ugovore na temelju okvirnog sporazuma, izvršen u cijelosti i sl.).
- Ručno se dodaju, a po potrebi i ažuriraju, ugovori o jednostavnoj nabavi (koji nisu objavljeni na platformi EOJN RH)
- Admin naručitelja je ovlašten ažurirati registar ugovora
- NOVO (od 4. ožujka 2019.): novi ugovori jednostavne nabave i ažurirani ugovori jednostavne i javne nabave šalju se na objavljivanje te se javno objavljuju sljedeći dan
Automatsko popunjavanje registra
Registar ugovora se automatski popunjava sa podacima iz obavijesti o dodijeli ugovora objavljenih u EOJN RH.
Obrasci čija objava utječe na automatsko ažuriranje registra:
- Standardni obrazac 3: Obavijest o dodjeli ugovora
- Standardni obrazac 6: Obavijest o dodjeli ugovora – sektorska nabava
- Standardni obrazac 20: Obavijest o izmjeni
- Standardni obrazac 21: Društvene i druge posebne usluge – javni ugovori
- Standardni obrazac 22: Društvene i druge posebne usluge – sektorska nabava
Npr. sve obavijesti o dodjeli ugovora poslane od 1. siječnja 2018. ulaze u registar ugovora za 2018. godinu. Dakle, datum slanja obrasca je podatak koji utječe na ažuriranje registra ugovora, a ne datum sklapanja ugovora.
Kratak opis funkcionalnosti registra ugovora
NAPOMENA: ovisno o željenoj akciji potrebno je pojedinačno označiti/zaplaviti ugovor jednostavne ili javne nabave te kliknuti na gumb.
- Gumb "Novi ugovor" – unos novog ugovora jednostavne nabave u registar ugovora
- Gumb "Detalji" – pregled ugovora jednostavne ili javne nabave
- Gumb "Ažuriranje ugovora" – ažuriranje objavljenih ugovora jednostavne ili javne nabave
- Gumb "Pošalji na objavu" – slanje ažuriranih ugovora jednostavne ili javne nabave na objavljivanje ili slanje novih ugovora jednostavne nabave na objavljivanje.
- NAPOMENA: ažurirani ugovori odnosno novi ugovor jednostavne nabave javno su objavljeni sljedeći dan.
- Gumb "Obriši" – brisanje ugovora iz registra
- Status "U pripremi" – novi ugovor jednostavne nabave koji je pripremljen za objavljivanje nakon akcije "Novi ugovor". Ugovor nije poslan na objavljivanje.
- Status "Poslan na objavu" – novi ugovor jednostavne nabave koji je poslan na objavljivanje nakon akcije "Pošalji na objavu". Sljedeći dan se javno objavljuje.
- Status "U izmjeni/dopuni" – ažurirani ugovor (javne ili jednostavne nabave) nakon akcije "Ažuriranje ugovora" čija izmjena nije poslana na objavljivanje.
- Status "Izmjena poslana na objavljivanje" – ažurirani ugovor (javne ili jednostavne nabave) nakon akcije "Pošalji na objavu" koji je poslan na objavljivanje. Sljedeći dan se izmjena javno objavljuje.
- Status "Objavljen" – objavljen novi ugovor ili izmjena odnosno ažurirani ugovor.
Jednostavna nabava
Podate o ugovorima o jednostavnoj nabavi upisujete ručno u registar ugovora kroz sučelje EOJN RH
- U izborniku "REGISTAR UGOVORA" odaberite "Moji ugovori"
- Kliknite na "Novi ugovor" ukoliko želite dodati ugovor o jednostavnoj nabavi
- U koracima upišite tražene podatke iz ugovora o jednostavnoj nabavi
Objavljivanje ugovora o jednostavnoj nabavi
Nakon unosa podataka iz ugovora o jednostavnoj nabavi potrebno je poslati na objavljivanje pripremljeni ugovor.
- U izborniku "REGISTAR UGOVORA" odaberite "Moji ugovori"
- Označite ugovor jednostavne nabave, kliknite na "Pošalji na objavu" te potvrdite na "OK"
- Ugovor se javno objavljuje sljedeći dan.
3. Ažuriranje registra ugovora (naknadne izmjene)
Ažuriranje ugovora (o jednostavnoj ili javnoj nabavi) (objavljenog u registru ugovora kroz sučelje EOJN RH)
- U izborniku "REGISTAR UGOVORA" odaberite "Moji ugovori"
- Označite ugovor (o jednostavoj ili javnoj nabavi) te kliknite na "Ažuriranje ugovora".
- U koracima izmijenite željene podatke o ugovoru
- Status "U izmjeni/dopuni" označava izmijenjenu odnosno dopunjenu stavku koja nije objavljena.
- Označite ažurirani ugovor (jednostavne nabave), kliknite na "Pošalji na objavu" te potvrdite na "OK".
- Promjene se objavljuju i javno su vidljive sljedeći dan.
Ažuriranje ugovora o javnoj nabavi i okvirnih sporazuma, uključujući ugovore sklopljenih temeljem okvirnog sporazuma
- Naknadno je moguće ažurirati ugovore o javnoj nabavi i okvirnim sporazumima, uključujući ugovore sklopljenih temeljem okvirnog sporazuma odnosno dopisati ostale podatke koji nisu objavljeni u obrascu (npr. datum kada je ugovor ili okvirni sporazum, uključujući ugovore na temelju okvirnog sporazuma, izvršen u cijelosti i sl.).
- Princip ažuriranja je isti kao i ugovora jednostavne nabave osim što nije moguće mijenjati podatke koji su objavljeni u obrascu (npr. vrijednost ugovora, odabrani ponuditelj i sl.). Princip je objašnjen na početku poglavlja "3. Ažuriranje registra ugovora (naknadne izmjene)"
- Unosom realizacije u ugovor sklopljenom temeljem Okvirnog sporazuma se automatski upisuje i u realizaciju Okvirnog sporazuma
4. Pregled objavljenih registara ugovora
- Registre ugovora mogu pregledavati svi korisnici uključujući i anonimne korisnike.
- Na naslovnici EOJN RH kliknite na "Registri ugovora"
- Odaberite razdoblje i naručitelja te kliknite na "Kreiraj izvješće"
- Spremite registar lokalno na računalo u .pdf, .doc ili .xls formatu
