Sukladno Zakonu o izmjenama i dopunama Zakona o javnoj nabavi (NN 83/2013), od 1. siječnja 2014. u Elektroničkom oglasniku javne nabave RH pokreće se modul elektroničke javne nabave (e-nabava).
E-nabava je sveobuhvatan naziv za sustav javne nabave koji se temelji na primjeni elektroničkih sredstava komunikacije u postupcima javne nabave i uključuje uvođenje elektroničkih alata kao potpore različitim fazama procesa javne nabave.
Sustav je u potpunosti usklađen sa Zakonom o javnoj nabavi i Uredbom o načinu i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama te su ispunjeni svi sigurnosni zahtjevi.
Elektronička dostava ponuda (e-dostava) jest modul koji omogućava elektroničku dostavu ponuda, zahtjeva za sudjelovanje, zahtjeva za kvalifikaciju te planova i projekata.
Modul e-dostave namijenjen je naručiteljima i ponuditeljima u postupcima javne nabave te obuhvaća tri segmenta:
- pripremu postupka (Poziva na nadmetanje) – naručitelji
- mogućnost elektroničke dostave ponuda – ponuditelji
- javno otvaranje ponuda – naručitelji – generiranje Zapisnika s javnog otvaranja ponuda.
Ponuditelji moraju ispuniti dva preduvjeta za mogućnost elektroničke dostave ponuda. S obzirom na to da je elektroničku ponudu potrebno digitalno potpisati, potrebno je imati:
- certifikat za digitalni potpis
- Adobe Acrobat Reader ili drugi PDF čitač s omogućenom opcijom digitalnog potpisivanja
Brojne koristi i prednosti proizlaze iz korištenja sustavom e-nabave:
- dostupnost 24x7
- visoka razina sigurnosti
- automatizirani procesi
- jasne poslovne procedure
- smanjenje poslovnog rizika
- „online“ dokumentacija
- transparentnost provedbe cjelokupnog procesa elektroničke nabave
- konzistentnost i smanjenje operativnih pogrešaka.
Usluga e-nabave za naručitelje u postupcima javne nabave dodatna je komercijalna usluga (vidjeti cjenik), dok je za ponuditelje dostava elektroničkih ponuda u potpunosti besplatna.
Dokumenti vezani uz modul e-nabave: