Otvaranje (konačnih) ponuda

Preduvjeti za uspješnu provedbu otvaranja ponuda:

  • istek roka za dostavu ponuda,
  • dva (registrirana u EOJNu) ovlaštena predstavnika naručitelja (ili njihovi zamjenici ako su određeni) koji moraju imati pripremljene:
    • privatne ključeve,
    • korisničke podatke za prijavu,
    • računalo, internetski preglednik i pristup internetu.

NAPOMENE:

  • Svaki ovlašteni predstavnik naručitelja ili zamjenik koristi vlastiti korisnički račun i vlastiti privatni ključ kojeg je zaprimio na registriranu e-mail adresu.
  • U svakom postupku e‐nabave kreiraju se dva ključa koji pripadaju isključivo postupku u kojem su kreirani.
  • Gubitkom privatnog ključa nije moguće započeti proces otvaranja ponuda, a time ni pregled poslanih ponuda.


Nakon isteka roka za dostavu (konačnih) ponuda EOJN omogućava učitavanje ključeva

  • Nakon prijave jednog od dva ovlaštena predstavnika naručitelja (ili zamjenika ako je određen) u rubrici "Rad s postupkom" kliknite na "Otvaranje ponuda"


Učitavanje ključeva

Princip učitavanja ključeva je sljedeći:

  1. Prijavljuje se ovlašteni predstavnik naručitelja (ili njegov zamjenik ako je određen) i učitava vlastiti ključ nakon čega se odjavljuje
  2. Prijavljuje se drugi ovlašteni predstavnik naručitelja (ili njegov zamjenik ako je određen) i učitava vlastiti ključ



NAPOMENE:

  • Redoslijed prijavljivanja ovlaštenih predstavnika/zamjenika nije bitan.
  • Učitava se datoteka ključa. Datoteka ključa se ne smije modificirati.
  • Korisnik koji je učitao drugi ključ tehnički i provodi postupak otvaranja ponuda
  • Nakon što ste uspješno učitali ključeve, isti se pohranjuju na sustavu. Naknadnim ulaskom u proces otvaranja inicijalnih ponuda nije potrebno ponovno učitavati privatne ključeve.
  • Korisnici koji imaju pravo na postupak mogu pregledavati i preuzimati sve dokumente iz tog postupka.


  • Nakon uspješnog učitavanja drugog ključa kliknite na "Započni javno otvaranje ponuda"


Osnovi podaci

  • U ovom koraku upisujete ovlaštene predstavnike naručitelja i ponuditelja te ostalih prisutnih na otvaranju ponuda


Upisnik elektronički dostavljenih ponuda

  • Da biste ispisali Upisnik elektronički dostavljenih ponuda, u pdf ili doc formatu, kliknite na odgovarajuću ikonu


Provjera elektronički zaprimljenih ponuda

Provjera elektronički zaprimljenih ponuda koristi se kako bi se ustanovilo zadovoljavaju li dospjele ponude sve standarde i pravila koji su definirani ZJN 2016.

Ako svi uvjeti nisu zadovoljeni, sustav će označiti uvjet koji nije zadovoljen.


NAPOMENE:

  • Sustav izvršava elektroničku provjeru nakon što kliknete na gumb "Provjeri elektroničke ponude".
  • Gumb za provjeru nalazi se na dnu stranice.


  • Kliknite na "Provjeri elektroničke ponude"


Sustav će označiti:

  • uvjete koji nisu zadovoljeni – crvenim minusom
  • uvjete koji su zadovoljeni – zelenom kvaćicom


  • Na slici je prikazan izgled jedne od elektroničkih ponuda nakon provedene elektroničke provjere


Podaci o zaprimljenim ponudama

  • U navedenom koraku prikazane su sve dostavljene ponude


  • U podkoracima "Podaci o svim ponudama" ispunite podatke o ponudama i preuzmite Uvez(e) ponude
  • Broj podkoraka je identičan broju poslanih ponuda
  • Čitate podatke ponude sa ekranskog prikaza ili
  • klknite na "Preuzmi" kako biste otvorili "Uvez ponude" i pročitali podatke

NAPOMENA: Ponudbeni list je sastavni dio Uveza ponude


Završetak javnog otvaranja ponuda

  • Upišite podatke završetka otvaranja ponuda i kliknite na "Spremi i dalje"


Kreiranje Zapisnika o otvaranju ponuda

  • Kreirajte predložak Zapisnika o otvaranju ponuda
  • Preuzmite zapisnik na "Preuzmi"
  • Skenirani zapisnik koju planirate poslati sudionicima vratite u sustav na "Izmijeni"


Završili ste sa postupkom otvaranja (konačnih) ponuda.


Zapisnik sa otaranja (konačnih) ponuda možete proslijediti natjecateljima na isti način kao i Zapisnik o javnom otvaranju ponuda u otvorenom postupku javne nabave:

https://help.nn.hr/support/solutions/articles/12000027796-otvoreni-postupak-slanje-zapisnika-sa-javnog-otvaranja-ponuda


Preuzimanje cjelokupne ponude

  • kliknite na "Preuzmi cjelokupnu ponudu/ZZS"